A Secretaria de Estado da Fazenda participa nesta terça-feira, 17 de novembro, do BPM Day, evento que vai apresentar casos práticos de implantação de gerenciamento de processos em organizações públicas e privadas. O encontro será no SENAI, na rodovia SC 401, no Saco Grande. A promoção é da Associação Internacional de Profissionais de BPM, sigla para gerenciamento de processos em negócios, modelo que desenha passo-a-passo cada uma das atividades para aumentar a produtividade e eficiência. As inscrições para o evento podem ser feitas pelo site: http://www.euax.com.br/bpm-day-florianopolis-2015/
A Diretoria do Tesouro do Estado vai apresentar às 15h30 o resultado obtido com a revisão do processo de contratação e credenciamento dos serviços de arrecadação do Estado, que inclui 11 instituições financeiras. Ao alterar a vigência dos contratos de 12 para 60 meses, o Tesouro estima a liberação de 500 horas de trabalho de um analista em cinco anos. Nesse mesmo período, a área espera economizar 18 mil folhas de papel A4, dispensar 44 pareceres jurídicos e 88 publicações no Diário Oficial do Estado.
O Tesouro do Estado começou a mapear, redesenhar e aperfeiçoar seus processos em setembro de 2014. O diretor Franc Corrêa explica que o foco da área sempre foi financeiro, mas ao pensar no futuro a equipe percebeu que precisava compilar metodologias existentes e registrar as boas práticas. “Com a chegada de novos colegas ao grupo, em 2014, essa necessidade se tornou ainda mais evidente”, destaca.
A Fazenda Estadual realizou no início de outubro a 1ª Jornada de Transformação de Processos, dando início ao mapeamento de processos da pasta. O objetivo final é repensar processos em busca de estratégias para fazer mais e melhor gastando menos recursos públicos. Um Escritório de Gestão de Projetos e Processos foi criado para dar apoio ao mapeamento.
Governança por processos
O que é?
Modelo de governança baseado no mapeamento e redesenho de processos de trabalho de ponta a pontoa, ou seja, do início até o fim, quando a ação se transforma em algum benefício para o cidadão catarinense. Nesse modelo, o foco é no trabalho em equipe, com cooperação entre as diferentes áreas.
Objetivos:
– repensar processos de trabalho e sua eficácia;
– mensurar o resultado das ações, especialmente para o cliente final, nesse caso, o cidadão;
– melhorar a qualidade e produtividade do trabalho e, assim, fazer mais com menos recursos humanos e financeiros.
Via SEFAZ/SC